Приглашение на мероприятия

Организовать выставку или мастер-класс, которая позволит собрать максимум заинтересованных посетителей, не так просто. Помимо организационных моментов (аренда помещения, оформление, информационная поддержка), которые, так или иначе, всегда можно решить, часто остается вопрос информационного охвата максимально целевой аудитории. Если при этом речь идет  о закрытой выставке или мастер-классе, которые могут быть интересны только узкому кругу профессионалов, или, наоборот, целью организатора выставки является собрать только тех, с кем он сможет наладить бизнес отношения в будущем, а выставка интересна широкому кругу лиц, то вопрос информирования встает особо остро. Средства массовой информации в этом случае не подойдут, социальные сети освоены не всеми, а информация, которая приходит на электронную почту, часто игнорируется. Более того, любая выставка обходится не дешево и вопрос эффективного расходования бюджета на информирование потенциальных клиентов никто не отменял.

Организация приглашения на выставку колл центром SIPCOLOR

Приглашение на мероприятие как комплекс  последовательных действий по оповещению, информационной поддержке и подтверждению участия от колл центра SIPCOLOR является оптимальным решением для такого типа задач. Ниже, на примере опыта работы с одной из ведущих торгово-промышленных компаний города Екатеринбурга мы расскажем об основных этапах работы в помощи по организации закрытой выставки федерального уровня.

Итак, целью проекта было информирование всех компаний (производители, оптовые и розничные компании) определенной сферы о выставке, которая должна была пройти в центральных городах России, а также на территории Казахстана. Помимо информирования посетителей, заказчик поставил задачу получить подтверждение от каждого потенциального посетителя выставки о посещении данного мероприятия.

Чтобы не только охватить целевую аудиторию, а также обеспечить необходимую посещаемость данного мероприятия, было принято решение работать в несколько этапов.

1 этап. Сотрудники колл центра проинформировали потенциальных посетителей выставки о данном событии. Лишь немногие слышали о данном мероприятии до звонка оператора  SIPCOLOR. Было крайне важно, чтобы на выставку приехали лица, которые в дальнейшем смогут принять решение о дальнейшем сотрудничестве.

2 этап. Информационная поддержка по горячей линии, размещение информации на официальном сайте организатора и отправка именных приглашений на почту клиента позволили повысить значимость события в глазах посетителей выставки, придать событию официальный статус федерально масштаба.

3 этап. SMS рассылка и исходящий звонок на телефон владельца бизнеса позволили собрать обратную связь и получить информацию о количестве посетителей выставки.

На завершающем этапе у организатора выставки была информация о количестве посетителей, а значит, появилась возможность спланировать все составляющие мероприятия максимально четко и эффективно.

Почему именно такие этапы работы были выбраны и почему именно они дали наилучший результат? Ответ прост: специалисты колл центра смогли выделить целевую аудиторию, а качественно проработанные скрипты, согласованность этапов работ и уровень подготовки операторов  смогли убедить даже жителей других регионов необходимости приехать в город проведения выставки специально для ее посещения.

Предложение от SIPCOLOR

Если вам необходимо организовать закрытое мероприятие – выставку, мастер-класс, банкет – для определенного круга лиц, при этом охватить как можно большую часть целевой аудитории, воспользуйтесь услугами колл центра SIPCOLOR. Скрипты для исходящих звонков, как и основные этапы работ по организации мероприятия будут разработаны персонально  для данного события исходя из специфики вашей сферы бизнеса. Также по желанию заказчика специалист колл центра поможет приглашенному пройти предварительную регистрацию и подтвердит его участие.

Как сделать заказ

Чтобы заказать услугу организации приглашения на мероприятие, выставку или мастер-класс в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Челябинске или Новосибирске, достаточно оставить заявку на нашем сайте, указав ваши данные и краткое описание задачи. После этого с вами свяжется наш менеджер, он выяснит делали проекта, ответит на вопросы, рассчитает стоимость и подготовит договор для дальнейшего сотрудничества. Мы запустили более 200 проектом,  поэтому точно знаем, как правильно организовать приглашение посетителей, чтобы мероприятие  прошло успешно. Остались вопросы – звоните нам по телефону 8 495 212 23 40.